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Word公文格式设置一点通

作者:admin
来源:https://www.xiaoweima.com
日期:2020-01-06 02:27
福彩一点通图
公文既然姓“公”,就有它的严格规范。随便用Word一排,会严重丧失权威性。也许各地规范有所不同,但以下通用方法,会让你迅速成为公文格式高手。本文以Word 2003为例,Word 2007的操作方法相似。

文头“帽子”轻松戴

目标:设置文头,包括由一个或几个单位发文及文号等信息(见图1)。
第1步:单击“文件→页面设置”,(在Word 2007中,进入“页面布局→页面设置”,单击右下角的斜线箭头指示可见设置框)。选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下的“页眉”设置栏内填写适当数值(“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离,由实际测量得来),在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”,表示以上的设置只对本节起作用。

(1)
第2步:单击“视图→页眉和页脚”,选择页眉区域的段落标记,进入“格式→边框和底纹→边框”,设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”,再单击“预览”框中的“下横线”位置。

(2)
第3步:将光标定位到正文区域,进入“表格→插入→表格”,设置“表格尺寸”中的行数为3,列数为2(依具体情况而定)。在表格中输入适当文字,然后通过测量文头各文字间距离,经过合并单元格、设置对齐方式、调节行高和列宽等方法形成如图2表格。再设置单位名称对齐效果。选择所有单位名称,右击,选择“表格属性→单元格”,单击“选项”按键,勾选“适应文字”(见图3)。接下来设置“文件”字号大小,进入“格式→字体→字符间距”,使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐。

(3)
第4步:选中整个表格,右击,进入“表格属性→表格→边框和底纹→边框→设置→无”,确定。
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